Estructura del EAD

Es un acuerdo de marcación de documentos de archivo, y presenta un total de 145 elementos[1], de los cuales se resaltan los siguientes campos y datos:

1. Ficha catalográfica descripción

2. Nominación y Descripción de:

· Código de referencia

· [Nivel de descripción]:

· [Código de referencia]

· [Título]

· [Fecha(s)]

· [Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)]

· [Nombre del o de los productor(es)]

· [Lengua/escritura(s) de los documentos]

· [Historia archivistica]

· [Forma de ingreso]

· [Alcance y contenido]

· [Valoración, selección y eliminación]

· [Organización]

· [Condiciones de acceso]

· [Condiciones de reproducción]

· [Características físicas y requisitos técnicos]

· [Instrumentos de descripción]

· [Existencia y localización de los documentos originales]

· [Notas]

· [Nota del archivero] [2]

[1] PEIS, Eduardo y RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio. EAD (Encoded Archival Description): desarrollo, estructura, uso y aplicación. En: Hipertext.net. No.2 -2004. Disponible en: http://www.hipertext.net/web/pag223.html

[2] GONZÁLEZ, Carmen y GONZÁLEZ, Viviana. espacio académico de descripción archivística, Programa de Sistemas de información y documentación Archivística y Bibliotecología. Universidad de La Salle. 2010

---

¿Qué es la codificación de archivos?

La codificación[1] de archivos es el método que permite convertir un carácter de un lenguaje natural (alfabeto o silabario) en un símbolo de otro sistema de representación, de manera que ayuda a un programa a determinar cómo debe representar el texto para que sea legible. Hoy en día es más comúnmente hablar de estándares de codificación los cuales determinan la forma en que se codifica un carácter dado en un símbolo en otro sistema de representación. Dentro de ellos se utilizan los siguientes:

a) ASCII (American Standard Code for Information Interchange), conocido como el Código Estadounidense Estándar para el Intercambio de Información. Cabe resaltar que fue desarrollado por ANSI (Instituto Estadounidense de Estándares Nacionales) en el año de 1963, la función de este estándar es almacenar datos a través de texto, posibilitando el intercambio de datos o generando archivos modificables, permitiendo así la comunicación entre dispositivos digitales así como su procesado y almacenamiento[2].

b) Unicode, es conocido como el estándar industrial, su función es codificar un archivo de texto en cualquier idioma o forma. Este estándar actualmente es el más usado y posee dos métodos de localización de caracteres conocidos como UTF (Unicode Transformation Format) o formato de Transformación Unicode y UCS (Universal Character Set) o Juego de Caracteres Universal.

c) Binario, este estándar almacena información en texto, imágenes, sonidos, colores, etc., de manera que sean entendibles y legibles[3].

[1] LEOPOLDO, Carlos. Tipos de codificación de caracteres (en línea}9. Techtástico, 2007. Consultado 10-03-2011. Disponible en: http://techtastico.com/post/tipos-de-codificacion-de-caracteres/

[2] CIBERHABITAT. Archivos electrónicos (en línea). Consultado 07-03-2011. Disponible en : http://www.ciberhabitat.gob.mx/biblioteca/extensiones/#uno

[3] LEOPOLDO, Carlos. Tipos de codificación de caracteres (en línea}9. Techtástico, 2007. Consultado 10-03-2011. Disponible en: http://techtastico.com/post/tipos-de-codificacion-de-caracteres/

FUENTE: Tutoria 1 asignatura Recuperación de Información, Programa de Sistemas de Información y Documentación Universidad de La Salle

Algunas extensiones de archivos

Ampliando aún más el tema de las extensiones de archivo, a continuación se describen algunas de las existentes tanto para documentos de texto, como audio y video:

1) Extensión .pdf

Hace referencia a Adobe Portable Document Format (formato de documento portatil) universalmente usado y creado por la empresa Adobe Systems, Inc. en 1992, se utiliza para enviar archivos vía internet. Los archivos con extensión pdf reciben este nombre porque la idea original de su patrocinador era crear un documento que posteriormente se pudiera compartir y visualizar en cualquier computador sin presentar problemas de compatibilidad[1].

2) Extensión .ppt

Este tipo de archivos se usan para presentaciones y puede contener texto, tablas, imágenes, videos, películas y sonidos en diapositivas que se crean y editan con Microsoft Power Point[2].

3) Extensión .doc

Al igual que la anterior fue desarrollada por Microsoft desde 1990 en su aplicación Word como procesador de texto, estos archivos permiten incluir tablas, gráficos y diagramas[3]. Cabe resaltar que anteriormente esta extensión identificaba archivos de la aplicación Word Perfect, creada por Software Corel Corporation[4].

4) Extensión .zip

Hace referencia a archivos de video, texto, gráficos, sonidos o programas comprimidos por separado desarrollado por la compañía PKWARE en 1989. La ventaja de esta comprensión de archivos de gran volumen se traduce en espacio y rendimiento del equipo[5] y posibilita visualizar el contenido y extraer todos los archivos.

5) Extensión .JAR

Este formato hace referencia a un archivo utilizado para ejecutar programas o aplicaciones escritas en lenguaje Java, fue desarrollado por Sun Microsystem inicialmente y la denominación de su extensión hace referencia a Java Archive (Jar: tarro en inglés). Estos archivos permiten realizar tres operaciones básicas: ver contenido, comprimir y descomprimir y se utilizan normalmente para aplicaciones en teléfonos celulares[6].

6) Extensión .EPUB

Esta extensión hace referencia a un formato para libros electrónicos de código abierto creado por el International Digital Forum (IDPF ) en el 2007 y su abreviatura proviene de Electronic Publication o publicación electrónica, este formato puede leerse en diferentes tamaños de monitores o pantallas de diversos tipos de aparatos. Cabe resaltar que se basa en lenguaje XML y se basa en tres estándares: Open Publication Structure (OPS), Open Packaging Format (OPF) y OEBPS Container Format (OCF)[7].

9) Extensión. Wma

Esta extensión hace referencia al formato Windows Media Audio de donde proviene su denominación, fue desarrollado por la compañía Microsoft y se centra en la difusión (broadcasting) a través de Internet[8].

10) Extensión .CBR

Referida a un formato estándar para comic digitales, en realidad son archivos de imágenes (JPG) que se comprimen en un único archivo para facilitar su lectura (visualización) como si se tratara de un libro y con su extensión renombrada[9].

11) Extensión .CHM

Este formato posiblita el almacenamiento, conservación y comprensión de archivos en formato HTML, incluye texto, imagines e hipervínculos[10].

12) Extensión .mp3

Hace referencia al formato Audio Layer III o MPEG-3 de comprensión de audio, actualmente es el más usado y común, fue creado por Movin Picture Experts Group en 1995, comprime hasta once veces menos que su anterior estándar o mp2. Adicionalmente se utiliza para streaming de audio y se le atribuye la capacidad de almacenar con calidad casi idéntica a la de un CD[11].

[1] Utilidades PDF (en línea). REDACCENIR, 2011. Consultado 036-03-2011. Disponible en: http://pdf-ebooks.portalprogramas.co/

[2] Ppt Extension File (en línea). FileInfo, 2011. Consultado 06-03-2011. Disponible en: http://www.fileinfo.com/extension/ppt

[3] Doc Extension File (en línea). FileInfo, 2011. Consultado 06-03-2011. Disponible en:http://doc.extensionfile.net/es

[4] LEARN THE NET. Descargas archivos: formatos y Extensiones de Archivos (en línea) Michael Lerner Productions, 2010. Consultado: 09-11-2011. Disponible en: http://www.learnthenet.in/spanish/html/34filext.htm

[5] LEARN THE NET. Descargas achivos: formatos y Extensiones de Archivos (en línea). Michael Lerner Productions, 2010. Consultado: 09-11-2011. Disponible en: http://learnthenet.in/spanish/html/34filext.htm

[6] KIOSKEA.NET. Formatos y extensiones de archivos (en línea). Consultado 05-03-2011. disponible en: http://es.kioskea.net/contents/systemes/format.php3

[7] Epub Extension File (en línea). FileInfo, 2011. Consultado 06-03-2011. Disponible en:http://www.fileinfo.com/extension/epub

[8] LAMARCA, María Jesús. Tipos de archivos (en línea). Consultado 07/-03-2011. Disponible en: ttp://www.hipertexto.info/documentos/archivos.htm

[9] Visualizar archivos. CBR/.CBZ (en línea). Consultado 07-03-2011. Disponible en: http://www.koryo-impresiones.com.ar/cbr.htm

[10] Chm Extension File (en línea). FileInfo, 2011. Consultado 06-03-2011. Disponible en:http://www.fileinfo.com/exension/chm

[11] DESARROLLO MULTIMEDIA. Tipos de Formatos o Archivos de Audio (en línea). Consultado 07-03-2011. Disponible en: http://www.desarrollomultimedia.es/articulos/tipos-de-formatos-o-archivos-de-audio-y-codecs.html

Fuente: Resumen Tutoría 1 asignatura Recuperación de Información del Programa de Sistemas de Información de la Universidad de La Salle

¿Qué es la extensión de un archivo?

La extensión de un archivo, es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, ella permite conocer el formato del mismo, el tipo de datos que maneja y por ende el programa requerido para abrirlo y verlo[1].

Por ende, es de resaltar que dentro de la identificación de todo archivo se distingue fácilmente la extensión del mismo, así por ejemplo, un archivo llamado tutoria.doc evidencia que tutoría corresponde al nombre o denominación dada al archivo, un punto (.) de separación entre el nombre y la extensión y doc es la extensión[2].  De ello se deduce que el formato del archivo es Word, maneja datos de texto y se abre con Microsoft Word.

^[1]TENZER, Simón Mario. Archivos, formatos y extensiones (en línea).  2007. Consultado 06-03-2011.  Disponible en: http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcomp/material/ArchivosFormatosExtensiones.pdf

^[2]RODRÍGUEZ, Marcelo.  Tipos y Formatos de Archivo (en línea).  UMSS,  2011. Consultado 06-03-2011.  Disponible en: http://es.scribd.com/doc/3505417/Tipos-y-Formatos-de-Archivo

---