Estructura del EAD

Es un acuerdo de marcación de documentos de archivo, y presenta un total de 145 elementos[1], de los cuales se resaltan los siguientes campos y datos:

1. Ficha catalográfica descripción

2. Nominación y Descripción de:

· Código de referencia

· [Nivel de descripción]:

· [Código de referencia]

· [Título]

· [Fecha(s)]

· [Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)]

· [Nombre del o de los productor(es)]

· [Lengua/escritura(s) de los documentos]

· [Historia archivistica]

· [Forma de ingreso]

· [Alcance y contenido]

· [Valoración, selección y eliminación]

· [Organización]

· [Condiciones de acceso]

· [Condiciones de reproducción]

· [Características físicas y requisitos técnicos]

· [Instrumentos de descripción]

· [Existencia y localización de los documentos originales]

· [Notas]

· [Nota del archivero] [2]

[1] PEIS, Eduardo y RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio. EAD (Encoded Archival Description): desarrollo, estructura, uso y aplicación. En: Hipertext.net. No.2 -2004. Disponible en: http://www.hipertext.net/web/pag223.html

[2] GONZÁLEZ, Carmen y GONZÁLEZ, Viviana. espacio académico de descripción archivística, Programa de Sistemas de información y documentación Archivística y Bibliotecología. Universidad de La Salle. 2010

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