Dentro del análisis de colecciones digitales es indiscutible encontrarse con archivos de códigos o códigos fuentes indescifrables para muchos, pero con gran significado para los profesionales en información. Es así como se evidencia la importancia del concepto de EAD dentro del proceso de organización, clasificación y recuperación de cada uno de los documentos contenidos en diversas colecciones.
Bajo esta perspectiva, la EAD (Encoded Archival Description) o Descripción Archivística Codificada se considera un estándar de codificación diseñado específicamente para marcar o asignar códigos a la información contenida en diversos instrumentos de descripción, ya sean textuales, audiovisuales, sonoros, fotográficos, etc. En este sentido posibilita su intercambio y visualización, acceso y disponibilidad a cualquier usuario.
Este código se creó en 1995 como versión modificada de DTD (Descripción del Tipo de Documento) con el fin de establecer estándares para la codificación de instrumentos de descripción electrónicos (Inventarios, Catálogos, Guías, etc). Actualmente la Society American Archivist (SAA) en acuerdo con la Library of Congress y la MARC Standards Office auspician y promueven su desarrollo.
Como ejemplos exitosos de su implementación, vale la pena resaltar el caso del Archivo Nacional de Francia que ha codificado su colección de archivos históricos bajo este estándar, dicha colección contiene manuscritos que datan del año 1830.
ENCODED ARCHIVAL CONTEXT, Beta (en línea). Disponible en: http://www3.iath.virginia.edu/eac/
PEIS, Eduardo y RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio. EAD (Encoded Archival Description): desarrollo, estructura, uso y aplicación. En: Hipertext.net. No.2 -2004. Disponible en: http://www.upf.edu/hipertextnet/numero-2/ead.html
2 comentarios:
La evolución de las tecnologías ha favorecido la consulta a todo tipó de información, sin embargo, cuando las unidades de información y otras instituciones quisieron optimizar recursos e intercambiar información se evidenció el poco avance en la normalización de procesos y de estandarización de formatos que así lo permitieran. En respuesta a ello nace para los archivos las recomendaciones estandar ISAD(g) y el formato para la descripción archivistica codificada (EAD).
Después de leer este artículo, no cabe duda la importancia de la codificación con fines de descripción y recuperación de información. Además se evidencia una de las vías futuras de trabajo para cualquier profesional en información... el análisis de colecciones digitales.
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